Petunjuk Penggunaan Rebate Dashboard
Rebate Dashboard
Fitur ini merupakan alat yang digunakan untuk memantau, menganalisis, dan mengelola data terkait program rebate atau insentif yang diberikan kepada pelanggan atau mitra. Dashboard ini menampilkan informasi seperti jumlah rebate yang diberikan, kategori penerima, periode klaim, serta dampak finansialnya. Dengan visualisasi data yang jelas, Rebate Dashboard membantu perusahaan memastikan transparansi, mengukur efektivitas program rebate, dan mengoptimalkan strategi insentif.
A. Rebate List
- Pilih Agreement dan klik “Create Agreement Template” yang terletak di bagian atas atau sudut kanan layar.
- Setelah itu akan muncul pilihan di layar anda untuk memilih tipe rebate yang diajukan ( Rebate AR atau Rebate Cashback)
1.Rebate AR
Rebate AR 1 : Create Rebate Request
- Klik tipe rebate yang diinginkan, lalu klik Rebate AR
- Setelah itu, maka Setelah itu, Isi Data Wajib yang akan dimasukan dalam Return seperti di dashboard pada gambar berikut
.png)
- Setelah mengisi informasi diatas, anda juga harus mengisi “Supporting Document” (*wajib diisi)
.png)
- Notes : Tim Brand bisa mengisi lebih dari satu document
- Saat semua document sudah diisi dengan lengkap maka anda dapat klik “ Submit” dan Rebate berhasil dibuat.
Rebate AR 2 : Await AR Finance Approval
- Dalam proses ini setelah Tim Brand mengisi terkait document akan ditinjau kembali oleh Tim AR Finance untuk mendapatkan approval dan dapat lanjut ke tahap selanjutnya
- Jika Tim AR Finance approve maka akan dilanjutkan untuk ditinjau kembali dan dilakukan ke tahap selanjutnya
- Jika Tim AR Finance menolak ajuan rebate, maka Tim Brand diminta untuk meninjau kembali terkait ajuan sebelumnya
Rebate AR 3 : AR Deducted
- Jika rebate bukan cashback, sistem akan memeriksa apakah rebate berbentuk pengurangan piutang (AR Deduction) dan jumlah rebate akan dipotong dari akun jurnal di sistem keuangan perusahaan.
- Dengan demikian, Pengajuan Rebate AR Deduction telah berhasil diajukan.
2.Rebate Cashback
Rebate Cashback 1 : Create Rebate Request
1. Klik tipe rebate yang diinginkan, lalu klik Rebate Cashback
2. Setelah itu pada tahap ini, Tim Brand diminta untuk mengisi customer info seperti : Customer Name, Tags, dan Notes (*wajib diisi)
- Lanjutkan dengan mengisi Recipient Information, seperti pengisian Nama Recipient, Bank Account Number, Bank Account Name, dan Cashback Amount (*wajib diisi)
- Setelah itu isi terkait dokumen tambahan yang diperlukan seperti : Deskripsi File, Dokumen Tambahan, Invoice & Agreement
(Purchasing Notes) (*wajib diisi)
- Notes: Anda dapat menambahkan lebih dari satu file dan menghapus nya
5. Jika semua dokumen telah diisi dengan lengkap, anda dapat mengklik “Submit” dan rebate request telah berhasil dibuat dan lanjut ke tahap selanjutnya
Rebate Cash Back 2 : Await AR Finance Approval
- Pada Tahap kedua ini Tim Finance akan meninjau kembali terkait data data yang telah diberikan dan bisa ke tahap selanjutnya untuk ditinjau kembali oleh Tim AR Finance
- Jika Tim AP Finance menyetujui maka akan diproses ke tahap selanjutnya untuk dicek kembali oleh Tim AP Finance
- Jika Tim AR Finance menolak permintaan ini maka dari Tim Brand diminta untuk melihat notes yang telah diberikan oleh Tim AR Finance
Rebate Cash Back 3 : Await AP Approval
- Pada Tahap ini status pengajuan Rebate akan ditinjau kembali oleh Tim AP Finance untuk diberikan persetujuan terkait pengajuan rebate yang dilakukan oleh Tim Brand
- Jika Tim AP Finance menyetujui pengajuan rebate yang dilakukan oleh Tim Brand maka akan dilanjutkan ke tahap selanjutnya
- Jika Tim AP Finance menolak pengajuan rebate yang dilakukan, maka Tim Brand diminta meninjau ulang terkait informasi dokumen yang telah diberikan catatan khusus oleh Tim AP Finance
Rebate CashBack 4 : Paid by AP Finance Team
- Setelah Tim AP Finance memeriksa dan menyetujui, permintaan rebate akan diteruskan ke tim AR Finance untuk persetujuan akhir.
- Jika Tim AR Finance menyetujui, rebate berupa cashback akan diproses dan dana akan ditransfer ke rekening pelanggan yang sudah terdaftar.
